El Centro de Educación Básica No Gubernamental Ara Macao Honduras, con domicilio en Zambrano, Francisco Morazán, Honduras, es responsable del tratamiento de los datos personales que recopilamos a través de nuestro sitio web, formularios de contacto y portal administrativo. Este aviso describe qué datos tratamos, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y cuáles son tus derechos.
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Centro de Educación Básica No Gubernamental Ara Macao Honduras (CEBNG Ara Macao Honduras).
Correo de contacto para asuntos de privacidad: aramacaoh@gmail.com.
Ubicación: Zambrano, Francisco Morazán, Honduras.
2. Alcance
Este aviso aplica a las personas que nos contactan por el sitio web, solicitan información sobre inscripciones, o cuyos datos son registrados por personal autorizado en el portal interno de la institución (estudiantes, familias, docentes y usuarios administrativos).
Al enviar un formulario o utilizar nuestros servicios digitales, confirmas que has leído este aviso y, cuando corresponda, otorgas tu consentimiento para el tratamiento indicado.
3. Datos personales que recopilamos
Podemos tratar las siguientes categorías de datos, según el servicio que utilices:
- Datos de contacto: nombre del responsable, correo electrónico, teléfono y mensaje enviado desde el formulario de información.
- Datos del estudiante de interés: nombre, nivel académico de interés y cualquier información adicional que nos compartas voluntariamente.
- Datos académicos y administrativos: información de matrícula, expediente escolar, documentos de identidad, partida de nacimiento u otros documentos requeridos por la institución.
- Datos de familiares o tutores: nombres, parentesco, teléfonos, correos y datos necesarios para la comunicación escolar.
- Datos de salud relevantes para el cuidado escolar, cuando la normativa o la situación del estudiante lo requieran y sean proporcionados por la familia.
- Datos de usuarios del portal: nombre, correo, rol, fotografía de perfil y credenciales de acceso.
- Datos técnicos mínimos: fecha y hora de la solicitud, agente de usuario del navegador y registros necesarios para seguridad y funcionamiento del sitio.
4. Finalidades del tratamiento
Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades:
- Atender solicitudes de información, inscripciones y comunicación con familias.
- Gestionar la relación educativa, administrativa y de matrícula con estudiantes y responsables.
- Conservar expedientes escolares, documentación institucional y registros académicos.
- Administrar el portal interno, controlar accesos y dar soporte a usuarios autorizados.
- Cumplir obligaciones legales, reglamentarias o requerimientos de autoridades competentes en materia educativa.
- Proteger la seguridad de la plataforma, prevenir usos indebidos y mantener la continuidad del servicio.
5. Base para el tratamiento
El tratamiento se realiza con base en tu consentimiento cuando lo otorgas explícitamente (por ejemplo, al marcar la casilla de aceptación del aviso de privacidad), en la ejecución de la relación educativa o precontractual con la institución, en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables y en el interés legítimo de la escuela para garantizar la seguridad, organización y continuidad de sus servicios.
La institución procura observar los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización de datos, exactitud y confidencialidad.
6. Plazo de conservación
Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, mientras exista una relación con la institución o mientras la ley exija su resguardo.
Las solicitudes de contacto que no deriven en matrícula se conservan por un plazo razonable para dar seguimiento comercial y luego se eliminan o anonimizan, salvo que exista una obligación legal de conservarlos por más tiempo.
Los expedientes escolares y documentos institucionales se conservan conforme a los plazos aplicables en materia educativa y administrativa.
7. Comunicación y transferencia de datos
No vendemos ni comercializamos datos personales. Podemos compartir información únicamente con proveedores tecnológicos que nos prestan servicios de alojamiento, almacenamiento seguro de archivos, correo o infraestructura, siempre bajo instrucciones contractuales y medidas de seguridad razonables.
También podremos comunicar datos cuando exista una obligación legal, requerimiento de autoridad competente o necesidad de proteger derechos de estudiantes, familias o de la institución.
Algunos proveedores pueden procesar datos fuera de Honduras. En esos casos procuramos que existan garantías adecuadas de protección.
8. Derechos de las personas titulares
Puedes ejercer, en los términos permitidos por la legislación hondureña aplicable en materia de protección de datos personales, los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y, cuando corresponda, revocación del consentimiento.
Para ejercer tus derechos, escríbenos a aramacaoh@gmail.com indicando tu nombre completo, el derecho que deseas ejercer y una copia de documento que permita verificar tu identidad o tu representación legal sobre un menor.
Atenderemos tu solicitud en un plazo razonable y te informaremos si necesitamos datos adicionales para procesarla.
9. Datos de niñas, niños y adolescentes
Gran parte de la información que tratamos corresponde a estudiantes menores de edad. Dicha información es proporcionada y gestionada principalmente por padres, madres o tutores legales, o por personal autorizado de la institución en el marco de la relación educativa.
Implementamos medidas para tratar estos datos con especial cuidado y limitar su acceso al personal que lo necesite para cumplir funciones escolares legítimas.
10. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida. Entre ellas se incluyen controles de acceso al portal, almacenamiento en servicios seguros, uso de conexiones cifradas y restricción de permisos por rol.
Ningún sistema es completamente infalible. Si detectamos un incidente que pueda afectar tus datos, actuaremos conforme a nuestros procedimientos internos y a la normativa aplicable.
12. Cambios a este aviso
Podemos actualizar este aviso de privacidad para reflejar cambios legales, operativos o tecnológicos. Publicaremos la versión vigente en esta misma dirección e indicaremos la fecha de última actualización.
Te recomendamos revisar periódicamente este documento, especialmente antes de enviar formularios o compartir datos con la institución.
13. Contacto
Para dudas, solicitudes o ejercicio de derechos relacionados con este aviso de privacidad, contáctanos en aramacaoh@gmail.com o al WhatsApp +504 9687-3101.